Що потрібно знати про зарубіжних виставках і конференціях

У нашому динамічно розвиваючомуся світі бізнесу з'явилося безліч тренінгів, майстер класів або конференцій за кордоном.
Вам пропонують знайти нових партнерів, розвивати свій бізнес або познайомитися з чудовими спонсорами.
Але чи все правда що вам обіцяють і як це перевірити?

Кілька наших клієнтів (які зверталися до нас за візовою підтримкою) купивши квитки на конференцію або виїзний семінар, але не отримали те що їм обіцяли або взагалі були обмануті.

Перше на що необхідно звернути увагу:

1) Вивчіть інформацію на веб-сайті і подивіться коли був створений сайт.
2) Подивіться бізнес сторінку в фб / інстаграм, скільки на неї підписано людина, чи є відгуки і які вони, скільки постів на сторінці і чи є коментарі. Перевірте сторінки людей, які активно коментують публікації. (Зараз є багато фейковий сторінок і їх легко можна відрізнити від справжніх).
3) Отримайте програму заходу. Якщо вона вже стоїть у продажу, то вам повинні надати інформацію про місце проведення, про спікерів та організаторів. Подивіться спікерів, хто, про що буде говорити, чим вони займаються і наскільки є експертами у своїй галузі.

Наприклад, Ви їдете на конференцію з ядерної фізики, а в спікерах заявлена, людина, яка лікує чарівними каменями. Варто задумається наскільки ця конференція хороша.

4) Окремо про спікерів. Наприклад, в програмі написано, що одним зі спікерів буде відомий бізнесмен або сам президент країни, а конференція розрахована на 100 чоловік, я б задумалася. Запросити спікером відомого тренера, коуча, бізнесмена коштує не дешево, і вони вибирають виключно хороші конференції, так як для них репутація найдорожче. Королі і президенти не ходять по конференціям на тему як створити свій бізнес або розбагатіти.

Другий етап:

Ви все вивчили і вам підходить даний захід, що далі??

1) Оплата відбувається офіційно і вам виставляють рахунок фактуру.
2) Вам повинні надіслати іменне запрошення (якщо вам дають групове запрошення, то в ньому повинні бути вказані дані на кожного, хто їде).
Запрошення вам необхідно не тільки для отримання візи (якщо країна з нами візова), але і для того, щоб надати його на кордоні.
3) Авіа переліт і готель (якщо вони входять у вартість), то після оплати вашої конференції в протягом короткого часу, ви повинні отримати іменні квитки і підтвердження з готелю. Якщо вам кажуть, що все дадуть в аеропорту або це вам не потрібно, все є в базі готелю або авіакомпанії, варто замислитися.
4) Якщо в вартість входить груповий трансфер до готелю, то вам повинні надати інформацію про зустрічаючу сторону. При тривалих переїздах понад 2 годин, як правило, автобус супроводжує англомовний гід, який розповідає вам загальну інформацію про конференцію, поселенні та місті. Це теж говорить про рівень конференції.

Третій етап:

Ви прилетіли, оселилися і у вас починається ваша довгоочікувана конференція, але після всіх ваших ретельних перевірок ви розумієте, що щось йде не так. Немає заявлених спікерів, немає перекладачів і немає обіцяного нетворкінгу. Все не так, як написано в програмі.

Що робити?

1) Зверніться з групою учасників до організаторів і попросіть пояснень якщо їх не дали заздалегідь.
2) Знімайте відео та викладати його з тегами на цей захід.
3) Пишіть в соцмережах і залишайте відгуки.
4) Вимагайте назад гроші.
5) Зверніться в поліцію

Я згодна, що будь-яка конференція не може проходить гладко, можуть бути накладки, спікери можуть запізнюватися і вам може не вистачити кави, але завжди є одне але, якщо ви бачите що вас обманюють, не мовчіть про це, прояснює, пишіть відгуки та поділіться своїм досвідом з іншими.
Бажаю вам чудових поїздок!

Джерело: Facebook